使い方
シフスタの使い方
出勤希望の提出、自分のシフトの確認、出勤と退勤の打刻を行うための案内です。ログインしなくても、このページは最後まで読めます。
はじめに
シフスタは、店舗のシフトに関する連絡を一つの画面にまとめたアプリです。アカウントは店舗の担当者から発行されます。自分で新規登録する画面はありません。
ログインしたあとに使う主な画面は、次の4つです。
- ダッシュボード … 今日のシフトと打刻の状態
- シフト作成 … 公開された自分のシフト
- シフト希望 … 月ごとの出勤希望
- 打刻 / 打刻履歴 … 出勤・退勤の記録
画面に自分の名前が出ない、または「スタッフ情報が紐づいていません」と出るときは、アカウントを発行した人に連絡してください。
ログインする
- ログイン画面を開きます。
- 「メールアドレス」と「パスワード」を入力します。
- 「ログイン」を押します。送信中は「ログイン中…」と表示されます。
入れないときは、画面のメッセージを確認します。
- 「メールアドレスまたはパスワードが正しくありません」… 入力内容を見直します。
- 「メールアドレスの形式が正しくありません」「パスワードを入力してください」… 空欄や形式を直します。
- 「ログイン試行が多すぎます」… 表示された秒数だけ待ってから、もう一度「ログイン」を押します。
所属している会社が1つのときは、ログイン後すぐにダッシュボードへ進みます。複数の会社に所属しているときは、「会社を選択」画面が開きます。入りたい会社名のボタンを押してください。
「所属している会社がありません。管理者にお問い合わせください。」と出たときは、このアカウントではまだ入れません。発行した人に連絡してください。
初めてログインしたとき
最初のログインでは、パスワードの変更が必要です。画面上部に「初回ログインのため、パスワードの変更が必要です。変更後に各機能をご利用いただけます。」と出ます。変更が終わるまで、ほかの画面には進めません。
- 「現在のパスワード」に、いま使っているパスワードを入力します。
- 「新しいパスワード（8文字以上）」を入力します。
- 「新しいパスワード（確認）」に、同じパスワードをもう一度入力します。
- 「パスワードを変更」を押します。処理中は「変更中…」と表示されます。
変更できるとダッシュボードに戻り、「パスワードを変更しました」と表示されます。ほかの端末でログインしていたセッションは切れます。
「新しいパスワードは8文字以上にしてください」「新しいパスワードが一致しません」「パスワードの変更に失敗しました。現在のパスワードを確認してください」と出たときは、入力を直して再度押します。短時間に何度も失敗すると、「試行が多すぎます」と出て、表示された秒数だけ待つ必要があります。
画面の見方
ログイン後の画面は、左にメニュー、右に中身が並びます。メニューの上にはロゴ、その下に「会社」と「店舗」の名前が出ます。自分の名前の下には「スタッフ」と表示されます。
スタッフのメニューは次のとおりです。
- ダッシュボード
- シフト作成
- シフト希望
- 打刻
- 打刻履歴
メニューの一番下に「使い方」「パスワード変更」「ログアウト」があります。この使い方のページは、ログアウトした状態でも開けます。
画面が狭いときは、左のメニューは隠れています。見出しの左にある「メニューを開く」を押すと開きます。項目を選ぶか、「メニューを閉じる」を押すと閉じます。
「会社を切り替え」は、所属する会社が複数あるときだけ出ます。「店舗を切り替え」は、選べる店舗が複数あるときだけ出ます。出ていないときは、切り替える必要はありません。
ダッシュボード
ログイン直後の画面です。見出しは「ダッシュボード」、その上に「本日の運用」、その下に「今日のシフトと打刻状態を確認できます。」と出ます。
「営業日（JST）」は、日本時間の今日の日付です。打刻もこの日付で記録されます。
今日のシフト
- 公開済みのシフトがある日は、開始と終了の時刻が表示されます。メモがあるときはその下に出ます。
- その日のシフトがなければ「予定なし」です。
- まだ公開されていない月は「シフト作成中です」と出ます。時刻は公開されるまで表示されません。
「シフトを見る」を押すと、シフトの画面へ移動します。
打刻状態
- まだ打刻していないときは「未出勤」です。「打刻する」を押します。
- 出勤したあとは「出勤中」です。「退勤する」を押します。
- 退勤したあとは「退勤済」です。「打刻を確認」を押すと、打刻画面で時刻を見られます。
出勤と退勤の時刻は「出勤 ○○ / 退勤 ○○」の形で出ます。まだ打刻していないときは「まだ打刻していません」です。「履歴を見る」で打刻履歴へ移動します。
主要メニュー
下の「主要メニュー」からも、シフト作成、シフト希望、打刻、打刻履歴へ移動できます。右上のボタンは、いまの打刻状態に合わせて「打刻する」「退勤する」「打刻を確認」のいずれかです。
シフトを確認する
メニューの「シフト作成」を開きます。画面の説明は「自分のシフトをカレンダーまたはタイムラインで確認できます。」です。表示されるのは自分のシフトだけです。
まだ公開されていない月を開くと、「シフト作成中です。公開されるまでお待ちください。」と出ます。このあいだ、カレンダーに時刻は入りません。公開された月になると、自分のシフトが見えます。
月・週・マトリクス
最初に開くのは月のカレンダーです。上の「月」「週」「マトリクス」で表示を切り替えます。
- 月 … 「‹」「›」で月を移動します。日付のマスに、自分の名前と「開始-終了」の時刻が色付きで出ます。マスを押すとその日の時間帯（タイムライン）を見られます。マスの「週」を押すと、その日を含む週を見られます。
- 週 … 「‹ 前週」「次週 ›」「今週」で週を移動します。月をまたぐ週は、見出しに両方の月が出ます。
- マトリクス … 左に自分の名前、右にその月の日付が並びます。入っている日には開始時刻が出ます。時刻の上にカーソルを置くと、終了時刻まで確認できます。「‹ 前月」「次月 ›」で月を移動します。
1日のタイムライン
月や週の日付を押すと、その日の時間の帯が表示されます。左右の「‹」「›」で前日・翌日へ移動できます。その日にシフトがなければ「この期間にシフトはありません」と出ます。「カレンダー」で月の表示に、「週表示」でその日を含む週に戻れます。
シフト希望を提出する
メニューの「シフト希望」を開きます。見出しの上は「提出」、説明は「終日OK・時間指定OK・休み希望を入力し、すべての日を埋めて提出してください。」です。自分の希望だけを提出できます。
上の「‹ 前月」「次月 ›」で月を切り替えます。いまの状態は次のいずれかです。
- 「締切」と日時 … その日時まで提出・変更できます。
- 「締切未設定」… 締切の日時はまだありません。締められるまでは提出できます。
- 「締め済み」… その月は確定しており、変更できません。
1日の区分
- 終日OK（✓）… その日は時間を指定せず、出勤できます。
- 時間指定OK（◷）… 出勤できる開始と終了を指定します。
- 休み希望（⊘）… その日は休みの希望です。
月の希望を入れる
まだ何も入っていない月は、「上のボタンから初期設定を選んでください」と出ます。次のどれかで、月の全日を埋めます。
- 「前月と同じ」… 前月の希望があるときだけ押せます。ないときは「前月データなし」となり、押せません。
- 「休み希望日だけ選択」… いったん全日を出勤できる状態にします。「休み希望にする日をタップしてください」と出るので、休みにしたい日を押します。押し直すと出勤に戻ります。終わったら「完了」を押します。
- 「パターン設定」… 「出勤時の区分」で終日OKか時間指定OKを選びます。時間指定OKのときは「開始」と「終了」を入れます。「出勤曜日」で出勤する曜日を選び、選ばなかった曜日は休み希望になります。プリセットは「平日 10-18」「夜勤寄り 17-23」「全日 終日OK」です。よければ「適用してカレンダーに反映」を押します。やめるときは「キャンセル」です。
カレンダーの上にある「前月内容をコピー」は、前月の希望があるときだけ出ます。日付の並びをできるだけ前月に合わせます。
入れたあとは、日付を押すとその日だけの画面が開きます。タイトルは「その日の希望」です。「区分」を選び、時間指定OKなら開始と終了、必要なら「メモ」を書いて「保存」します。やめるときは「キャンセル」です。
内容を確認して提出する
- 「選択内容」に、終日OK・時間指定・休み希望のまとまりが出ます。
- 「一覧で確認」を押すと、日ごとの区分と時間を見られます。閉じるときはもう一度「閉じる」を押します。
- すべての日が入ると、「○月分を一括提出する」が押せます。未入力の日が残っているあいだは押せません。
- 提出できると「2026-04 の希望を一括提出しました」のように、年月つきのメッセージが出ます。
締切前で、まだ締められていない月は「提出済み（再提出で上書き）」と出ます。同じ手順でもう一度提出すると、その月の希望が置き換わります。
締切を過ぎた月、または締め済みの月は変更できません。「この月は締め済みです」と出ているとき、提出ボタンは表示されません。変更しようとすると「締切後のため変更できません」と出ます。
出勤・退勤を打刻する
メニューの「打刻」、またはダッシュボードの「打刻する」「退勤する」から開きます。この画面には左メニューがなく、上部にロゴ、現在時刻、「営業日（JST）: 日付」が出ます。「ダッシュボード」と「打刻履歴」から移動できます。
自分の名前のカードに、状態と時刻が出ます。カードを押して記録します。
- 未出勤のとき … 「タップで出勤」。記録できると「出勤を記録しました」と出て、状態は「出勤中」になります。
- 出勤中のとき … 「タップで退勤」。記録できると「退勤を記録しました」と出て、状態は「退勤済」になります。カードには出勤から退勤までの時刻が出ます。
- 退勤済のとき … 「本日の打刻完了」と出て、その日はもう押せません。
同じ営業日の出勤は1回です。すでに記録があるときに出勤しようとすると、「既に出勤打刻済みです」または「本日は既に打刻記録があります」と出ます。出勤していないのに退勤しようとすると、「出勤中の打刻がありません」と出ます。
打刻の日付と時刻は日本時間です。間違えて押してしまった記録は、自分の画面からは直せません。店舗の担当者に連絡してください。
打刻履歴を見る
メニューの「打刻履歴」を開きます。見出しの上は「実績」、説明は「期間を指定して打刻実績を確認します。」です。表示されるのは自分の記録だけです。絞り込みの説明にも「自分の打刻履歴のみ表示されます」と出ます。
- 「絞り込み」で「期間（開始）」と「期間（終了）」を選びます。
- 「表示」を押します。
「打刻一覧」に、選んだ期間の営業日、状態（出勤中または退勤済）、出勤、退勤、実働（分）が出ます。時刻がない欄は「—」です。その期間に記録がなければ「この期間の打刻はありません」と出ます。
右上の「打刻画面」から、打刻の画面へ戻れます。本日の日付は絞り込みの説明に「本日: 日付」と出ます。
パスワードを変更する
左メニュー一番下の「パスワード変更」を開きます。見出しの上は「アカウント」、説明は「現在のパスワードを確認して、新しいパスワードを設定します。」です。
- 「現在のパスワード」を入力します。
- 「新しいパスワード（8文字以上）」を入力します。
- 「新しいパスワード（確認）」に、同じ内容をもう一度入力します。
- 「パスワードを変更」を押します。
変更できるとダッシュボードに戻り、「パスワードを変更しました」と表示されます。説明のとおり、変更後は他の端末のセッションも失効します。もう一度使う端末では、新しいパスワードでログインしてください。
画面の補足は「8文字以上で設定してください。変更後は他の端末のセッションも失効します。」です。一致しない、短すぎる、現在のパスワードが違うときは、初めてログインしたときと同じメッセージが出ます。
ログアウトする
左メニュー一番下の「ログアウト」を押します。ログイン画面に戻ります。共有の端末では、使い終わったらログアウトしてください。
会社を切り替える
左メニューの会社名の下に「会社を切り替え」が出ているときだけ、別の会社へ移れます。出ていないときは、所属が1つなのでこの操作はありません。
- 「会社を切り替え」を押します。
- 「会社を選択」画面で、入りたい会社名のボタンを押します。
選んだ会社のシフト、希望、打刻に切り替わります。「選択した会社にアクセスできません」と出たときは、一覧に戻って所属している会社を選び直してください。
店舗名の下に「店舗を切り替え」が出ているときは、同じ手順で「店舗を選択」から店舗を選べます。出ていないときは、操作する店舗は1つです。